LE MODE D'EMPLOI

Quitter GloriaFood sans stress : votre plan de migration

Changer de système de commande n'a rien d'un chantier — à condition de ne pas s'y prendre la veille. Voici la marche à suivre, dans l'ordre, avec ce qu'il faut préparer. Rien ne se coupe tant que vous ne l'avez pas décidé.

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    Sauvegardez votre carte pendant que le compte fonctionne

    Depuis votre back-office actuel, exportez votre menu au format CSV ou Excel : catégories, articles, prix, variantes, suppléments. Rangez le fichier sur votre ordinateur. C'est le seul geste vraiment urgent, et il prend cinq minutes — après quoi vous ne dépendez plus du calendrier de personne.

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    Faites-vous monter une démo avec votre vraie carte

    Envoyez-nous le fichier exporté : on construit votre page de commande et l'application de gestion avec vos plats et vos prix, à votre nom. Vous voyez tourner votre futur système avant de décider quoi que ce soit — et pendant ce temps, GloriaFood continue de fonctionner pour vos clients.

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    Relisez votre carte et dites ce qui cloche

    Les catégories, les articles et les prix sont déjà en place : il vous reste à vérifier les variantes et les suppléments, et à choisir vos photos. C'est aussi le moment de faire le ménage dans les plats que vous ne servez plus.

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    On règle le service avec vous

    Horaires du retrait et de la livraison, zones tracées sur la carte avec leurs frais et minimums, taux de TVA, imprimante à connecter. Ce sont les réglages que vous aviez patiemment posés ailleurs : cette fois, on les pose avec vous.

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    Vous testez pour de vrai, puis on bascule vos liens

    Vous passez une commande de bout en bout sur votre démo : ticket imprimé, mail reçu, encaissement. Quand tout vous convient, on remplace l'ancien lien partout où il est publié — fiche Google, réseaux, site, QR codes, flyers. C'est la seule étape visible par vos clients, et elle prend une trentaine de minutes.

La carte de Tasty Food dans l'application NovyFood : ses catégories, de Tacos à Tex Mex, chacune marquée disponible, et l'inventaire des viandes, sauces et boissons
Tasty Food · Guebwiller sa carte, montée dans l'application

À rassembler avant de commencer

Rien de technique : ce sont surtout des informations que vous avez déjà, éparpillées entre votre back-office et votre tête.

  • Le fichier d'export de votre carte, sauvegardé sur votre ordinateur
  • Vos horaires par mode de retrait, notés avant de les ressaisir
  • Vos zones de livraison, leurs frais et leur minimum de commande
  • Le modèle et la connexion de votre imprimante à tickets
  • La liste des endroits où votre ancien lien est publié (fiche Google, réseaux, site, flyers, vitrine)
  • Vos éventuels codes promo en cours et leur date de fin

Le seul vrai piège : les liens oubliés

Ce qui coince rarement, c'est la technique. Ce qui coince souvent, c'est un lien resté quelque part : le bouton « Commander » de la fiche Google que personne n'a pensé à changer, le QR code sur la vitrine imprimé il y a deux ans, le lien épinglé en haut d'une page Facebook.

Faites-en la liste avant de basculer — c'est la dernière ligne de la checklist ci-dessus — et traitez-les tous le même jour. Un client qui tombe sur une page morte ne vous appellera pas pour vous prévenir : il commandera ailleurs.

Le reste — l'import, les réglages, l'imprimante — se fait en coulisses, à froid, sans conséquence pour votre service tant que vous n'avez rien publié.

FAQ

Questions sur la bascule

Est-ce que je perds ma carte en migrant ?+

Non, si vous l'exportez avant : un fichier CSV ou Excel suffit à recréer catégories, articles, prix, variantes et suppléments chez NovyFood. C'est pour cela que l'export est la première étape du guide, et pas la dernière.

Combien de temps ça prend vraiment ?+

La bascule elle-même — celle que vos clients voient — prend une trentaine de minutes. La préparation en coulisses (import, relecture de la carte, réglages, commande test) se fait quand vous voulez, en une à deux heures au calme, étalées sur plusieurs jours si ça vous arrange.

Puis-je faire tourner les deux systèmes en même temps ?+

Oui, et c'est ce que nous recommandons. Tant que vous n'avez pas remplacé vos liens publics, votre ancien système reste celui que vos clients utilisent : vous préparez la suite sans aucun risque pour votre service.

Et mon fichier client, je le récupère ?+

Exportez tout ce que votre outil actuel vous permet d'exporter, tant que votre compte est actif. Chez NovyFood, vos données restent exportables : si un jour vous partez, vous repartez avec.

Mon imprimante à tickets va-t-elle suivre ?+

Dans la grande majorité des cas, oui : la plupart des imprimantes thermiques du marché sont prises en charge — Epson, Star ou Brother notamment. Testez-la pendant la commande test de l'étape 5, avant de basculer quoi que ce soit.

Que se passe-t-il si je bloque en cours de route ?+

Vous nous écrivez à contact@novyfood.fr et la réponse vient en français, de l'équipe qui développe l'outil. Aucun coup de fil commercial ne suivra si vous ne le demandez pas.

Ce que l'on sait de l'arrêt du service →

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